02_Organisation Quickline Sitzungen

Jahresplanung

wer

wann

•   Termine mit Sitzungszimmern und GL verifizieren

Dezember

•   Org.Lead Partnerversammlung

NP/JB

•   Org.Lead Marketing-Ausschuss

P.Kocher

•   Org.Lead Tech-Kommission

R.Krebs

•   Org Lead Tools- und Prozesse-Gruppe

Tech-Gruppe und Marketing-Ausschuss sollten ca. 2-4 Wochen vor der Partnerversammlung terminiert werden,
damit Entscheide vorbesprochen und vorbereitet werden können

•   Teilnehmer = je 1 GL-Mitglied (oder stv) pro Partner

•   Vorbesprechung QLAG-intern
    (alle Traktanden und Folien vorbereitet)

JB

2 Wo vorher

•   Finale Präsentation an QL-Partner versenden

JB

ca. 10 Tage vorher

•   Verpflegung im Sitzungszimmer organisieren

•   Sitzung Partnerversammlung leiten
•   Infos (I) = werden nicht präsentiert
•   Entscheide (E) = werden durch die jeweiligen Bereichsleiter präsentiert.
•   Bei Abstimmungen, welche nicht einstimmig sind, kommt der Stimmrechtsanteil zum Einsatz
    (siehe Org.Reglement/Anhang)

NP

•   Protokoll schreiben (zum Okay an N.Perrenoud)
•   an QL-Partner (QL GL) versenden

JB

spät. 14 Tage nach Sitzung

•   Teilnehmer = mind. 5 max. KNU-Vertreter
    + QLAG (NP, PK, TL Marketing)

QL Mark.gruppe

•   Vorbesprechung QLAG-intern
    (alle Traktanden und Folien vorbereitet)

PK, NP + TL Marketing

2 Wo vorher

•   Finale Präsentation an QL-Mark.gruppe versenden

PK

ca. 10 Tage vorher

•   Verpflegung im Sitzungszimmer organisieren

•   Sitzung Marketingausschuss leiten
•   Infos (I) = werden nicht präsentiert
•   Entscheide (E) = werden durch die jeweiligen Bereichsleiter präsentiert.
•   Entscheidkompetenzen siehe Org Reglement

PK

•   Protokoll schreiben (zum Okay an NP)
•   an QL Mark.gruppe + QL GL versenden

PK

spät. 14 Tage nach Sitzung