Über die QDE 4.0 Schnittstelle können die Partner ihre Rechnungsdaten übermitteln. Diese Daten werden anschliessend im QMC in der Rubrik Rechnungsstatus sowie im Cockpit dargestellt. D.h. der Kunde sieht den Rechnungsstatus und kann auf die Originalrechnung zugreifen.
Ablauf
- Via QDE 4.0 Schnittstelle wird über die Funktion "SendFacturaData" die Metadaten zu den Kundenrechnungen übermittelt. Dazu gehören bspw. Rechnungsnummer, Rechnungsbetrag, Referenznummer des Einzahlungsscheins, Fälligkeitsdatum usw.
- Weiter können die Originalrechnungen als PDF an den FTPS-Server übermittelt werden mit einem spezifischen Dateinamen.
- QLAG holt die Daten automatisch vom FTP-Server ab und legen sie in unserer Datenbank ab.
- Die Rechnung wird im QMC beim Kunden unter Dateien angezeigt und automatisch fürs Cockpit freigegeben. Die via QDE übermittelten Metadaten (Rechnungsnummer, Rechnungsbetrag, Referenznummer des Einzahlungsscheins, Fälligkeitsdatum usw.) werden unter Finanzen > Rechnungsstatus dem QMC User angezeigt.
- Die Rechnung ist für den Kunden im Cockpit ersichtlich. Ebenso die Metadaten (Rechnungsnummer, Rechnungsbetrag, Referenznummer des Einzahlungsscheins, Fälligkeitsdatum usw.)
QDE: Metadaten übermitteln
Die Spezifikation der Felder FacturaData sowie des Webservices SendFacturaData sind in der QDE 4.0 Spezifikation beschrieben. Diese ist im Partnerportal unter QMC > Allgemein abgelegt (Link: https://qlag.sharepoint.com/sites/extranet/QMC/Allgemeine%20Infos/Quickline%20Data%20Exchange%20(QDE)%20Detailspezifikation%204.0.pdf?csf=1).
Wir bitten die Partner aus Lastgründen jeweils nur neue und geänderte Daten/Stati zu übermitteln.
FTPS-Server: Rechnungen als PDF-Dateien übermitteln
Der Partner legt die Rechnungen auf dem FTP-Server von Quickline ab. Wichtige Hinweise:
- Bevor das Dokument übermittelt wird, müssen die Metadaten über die QDE-Schnittstelle übermittelt werden, damit die Dokumente dem Kunden korrekt zugeordnet werden können.
- Der Dateiname muss wie folgt lauten: UserID_Rechnungsnummer.pdf
- Das Dokument darf eine maximale Grösse von 400KB nicht überschreiten.
- Die Datei muss das Briefpapier des Partner enthalten - es wird kein Logo seitens QLAG hinzugefügt.
- Die Dateien können jeweils nachts zwischen 21:30 und 02:00 Uhr hochgeladen werden.
- Die Dateien müssen in das entsprechende Unterverzeichnis auf dem FTP-Server abgelegt werden.
Zugangsdaten für den FTP-Server:
URL Stage: qmcftp.stage.quickline.ch
URL Live: qmcftp.quickline.ch
Das Zertifikat für FTPS ist dasselbe wie für qmc.quickline.ch oder order.quickline.ch.
Report zu Datei-Import (Monitoring)
In dem Report "User_Factura Import Log" können die Partner kontrollieren, ob die Dateien abgearbeitet werden konnten. Dieser Report ist im QMC unter Programme > Berichte > Technik abrufbar. Sollte eine Errormeldung aufgetreten sein, so ist in dem Report ersichtlich für welches File der Fehler aufgetreten ist und wie die Fehlermeldung lautet. So kann die Datei entsprechend angepasst und neu übermittelt werden.
Struktur des Reports:
QMC: Darstellung der Daten
Im QMC sind die übermittelten Daten auf dem Kunden in der neuen Rubrik "Rechnungsstatus" in der Hauptrubrik Finanzen ersichtlich. Dabei gilt es zu beachten, dass die Daten maximal tagesaktuell sind und bei den elektronischen Zahlungen auch immer ein paar Tage vergehen, bis die Zahlung beim Partner eingegangen ist. D.h. die hier angezeigten Daten sind mit Vorbehalt. Eine kürzlich ausgelöste Zahlung ist unter Umständen hier noch nicht ersichtlich.
Das Rechnungsdokument selber ist im Dateiarchiv unter Kundendaten > Dateien ersichtlich.
Cockpit: Darstellung der Daten
Werden die Rechnungen und die dazugehörigen Metadaten in der neuen Rubrik "Verbrauch und Rechnungen" angezeigt. In dieser Kategorie kann der Kunde sowohl die Verbrauchsdaten (Digital TV, Festnetz, Mobile) abrufen sowie die Rechnungen mit den Metadaten. Zuerst muss der gewünschte Monat ausgewählt werden, anschliessend können die variablen Kosten wie die Rechnung des gewählten Monats aufgerufen werden. Im Feld sind die Metadaten ersichtlich. Über den Button "Rechnung" wird das Rechnungsdokument als PDF aufgerufen.
Die vorherige Kategorie "Verbrauch" unterhalb von Dienste bestellen existiert nicht mehr.
In der Rubrik "Dokumente und Kundenbriefe" ist das Rechnungs-Dokument ebenfalls abrufbar. Leider ist es heute noch nicht möglich, hier die Periode oder die Rechnungsnummer mit anzuzeigen. Dies wurde als Weiterentwicklung aufgenommen.
Allgemeine Hinweise
Die Rechnungen werden während 12 Monaten aufbewahrt und anschliessend gelöscht. D.h. der Kunde kann seine Rechnungen 12 Monate zurück im Cockpit einsehen. Auch im QMC können die Rechnungen nur 12 Monate zurück eingesehen werden.