| Adressliste | Zuständig für Mutationen | Berechtigt (Generell: nur QL-Gruppe und QL-Partner, keine Vertriebspartner) | Mail-Tool | Inhalt |
|---|---|---|---|---|
QL Verbund Kader INFO: Dieser Verteiler | Geschäftsführer/Kader der QL-Gruppe und KNUs. Teilnehmer der Partnerversammlung. | Outlook-Gruppe | Erhalten Infos, wenn eine Rückmeldung erforderlich ist: bspw Zirkularumfragen, Gut-zum-Druck, Entwürfe bei Produktlancierungen usw. Erhalten Infos, wenn es um vertrauliche Angelegenheiten geht: bspw: Infos zu Business-Zahlen, Infos zu neuen Partnern Werden an QL Partnerversammlung eingeladen. (Teilnehmer = 1 Person pro KNU) | |
QL Verbund Alle NFO: Dieser Verteiler | QL GL sowie sämtliche Mitarbeitende im Kundendienst, im Marketing, in der Administration von Quickline. | Outlook-Gruppe | Erhalten Infos, welche für den Kundenkontakt relevant sind. bspw: Verabschiedete Factsheets, Detail-Infos zu Kampagnen, | |
| QL Marketing-Gruppe | Marketing-Ausschuss. Teilnehmer werden in PV gewählt. | Outlook-Gruppe | Einladungen an Mark-Ausschuss, Protokolle, Infos und Abstimmungen, welche nur für den Mark-Ausschuss relevant sind. | |
| QL Tech-Kommission | Tech-Kommission. Pro Partner 1 Vertreter. | Outlook-Gruppe | Einladungen an Tech-Kommission, Protokolle, Infos und Abstimmungen, welche nur für die Tech-Kommission relevant sind. | |
| QL Tools- und Prozessgruppe | Tools- und Prozessgruppe. Ausschuss. Teilnehmer werden in PV gewählt. | Outlook-Gruppe | Einladungen an TPG-Meetings, Protokolle, Infos und Abstimmungen, welche nur für die TPG relevant sind. | |
| QL Tech-Verteiler (opinfo) | Technik-Verantwortliche im Quickline-Verbund | Mailman | Primär Störungsmeldungen aus der Technik. Infos, welche nur für Technik relevant sind. | |
QL DTV-Verteiler (dtvinfo) (dtvinfo ist im opinfo enthalten) | DTV-Verantwortliche im Quickline-Verbund, auch DCG-Partner | Mailman | Primär Störungsmeldungen, welche DTV-Sender betreffen. Infos, welche nur für DTV relevant sind. | |
| QL Shops | nur Quickline Shop-Leiter | Outlook-Gruppe | Einladungen an Shopleiter-Treffen, Protokolle und Infos, welche nur für die Shop-Leiter relevant sind. | |
| QMC Partner SPOC | Mitglieder aus Tools- und Prozessgruppe oder advanced QMC-User. Pro Partner 1 Vertreter. | Outlook- Gruppe | https://wiki.quickline.ch/display/public/QL/QMC+Partner+SPOC |
Umgang mit Outlook-Gruppen im Mail-Versand
Achtung: Immer im "BCC" versenden!
Grund: Erstens weil die Absender im "An" fast eine Seite füllen.
Zweitens weil man so nicht "an alle" antworten kann und unnötige Mailflut verhindern kann
- Hier ist die Partner-Liste im Excel als Übersicht der offiziellen Outlook-Gruppen (Verantwortung Jacqueline Blaser)
- Factsheet Infomanagement
- Do how "Quickline Verbund-Adressen" im Outlook einfügen