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gültig ab 17.08.2017: AdminRollenmanager_Berechtigungen.pdf
gültig ab Release 9.17: Funktionsrolle_Partner_Uebersicht_Zuordnung_2017-20-17.xlsx
Voraussetzungen für Admin Rollenmanager
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- Über die Funktion Benutzer editieren (früher Name ändern) kann der Name des Users angepasst werden (bspw. bei einer Heirat). Den Namen bitte in dem Format Vorname Nachname erfassen. Die Änderung hat keinen Einfluss auf den Benutzernamen. Dieser bleibt bestehen.
- Der Name welcher hier eingetragen wird, wird für die persönliche Grusszeile in den manuellen QMC-Vorlagen verwendet wie bspw. den Kurzbrief. Daher ist es wichtig, dass das Format immer gleich ist, d.h. Vorname Nachname (Bspw. Therese Muster). Die persönliche Grusszeile ist nicht bei allen Partnern aktiviert.
- Ab QMC Release 9.10 können zusätzlich zum Namen auch noch die Firma (bspw. bei externen QMC LITE Usern), Abteilung und Funktion gepflegt werden. Diese Felder sind optional. Sind sie nicht ausgefüllt, so kann nach diesen Feldern auf der Hauptmaske im Admin Rollenmanager nicht gruppiert werden.
- Weiter werden der TXP-Benutzername, der zugewiesene Token, das Datum der letzten Anmeldung, der Status ob der Benutzer aktiv oder inaktiv ist und ob der Benutzer gesperrt ist oder nicht.
Funktionsgruppe hinzufügen (Rolle/Gruppe hinzufügen) ab QMC Release 9.17
Über den Button "Rolle/Gruppe hinzufügen" kann dem User eine Funktionsgruppe hinzugefügt werden. Es stehen mehrere Gruppen zur Auswahl. Pro Mitarbeiter kann eine der Gruppen ausgewählt werden, welche im Dropdown zur Verfügung stehen.
Der Button "Funktion hinzufügen" steht während einer Übergangsphase noch zur Verfügung und wird später entfernt.
Hinweis: Jeder User verfügt über ein Grundset an Rechten, welches über eine globale Rolle gesteuert wird, welche nur Quickline vergeben kann. Bei den Partnern ist dies die Rolle "KNU".
Rollen verwalten ab QMC Release 9.17
Die Quickline AG ordnet die Spezialgruppe den Funktionsgruppen (Rollen) zu gemäss einem Schema, welches von der Tools und Prozesse Gruppe erarbeitet wurde. Der Partner kann seine Funktionsgruppen (Rollen) individuell bearbeiten unter Programme > Werkzeuge > Rollen verwalten. D.h. es können Spezialrechte der Rolle hinzugefügt oder entfernt werden, indem bei der gewünschten Gruppe auf Editieren geklickt wird. Die Änderungen werden dann automatisch auf alle QMC-User des Partner übertragen, welche der Funktionsgruppe (Rolle) zugeordnet sind. Die Änderung ist gültig, sobald der QMC-User sich das nächste mal neu anmeldet.
Werden neue Spezialrechte durch Quickline erstellt, so werden die Rechte gemäss dem oben erwähnten Schema den Funktionsgruppen (Rollen) zugewiesen. Möchte der Partner diese Rechte nicht resp. einer anderen Gruppe zuordnen, so kann der Admin Rollenmanager dies unter Rollen verwalten anpassen, indem er das Recht bei einer Gruppe entfernt resp. einer anderen Gruppe hinzufügt. Die Zuordnung des neuen Spezialrechts zu einer Gruppe wird jeweils in den Release Notes im Vorfeld angekündigt.
Eine Übersicht, welche manuellen Rechte welcher Funktionsgruppe (Rolle) zugeordnet sind, befindet sich im Kpaitel Übersichtsliste manuelle Rechte zu Beginn in der Anleitung.
Manuelles Recht hinzufügen (Funktion hinzufügen)
- Im Dropdown wird das gewünschte manuelle Recht für den selektieren User die selektierte Funktionsgruppe (Rolle) ausgewählt. Die Beschreibung der manuellen Rechte sind in der PDF-Datei beschrieben (siehe Kapitel Übersichtsliste manuelle Rechte zu Beginn der Anleitung).
- Im Feld Grund wird der Grund für die Vergabe des Rechtes eingetragen. Dieses wird in der Übersicht sowie im Verlauf im Admin Rollenmanager auf dem User angezeigt.
Reports
Report QMC Accounts Funktionsgruppen (neu)
- Im QMC kann unter Programme > Berichte > Technik der Report "QMC Accounts Funktionsgruppen" als Excel-Datei heruntergeladen werden. In diesem Report sind sämtliche QMC User des Partners enthalten und aufgeführt, welcher Funktiongruppe (Rolle) sie zugeordnet sind. Dieser Report enthält die Felder welche auch auf der Hauptseite des Admin Rollenmanagers ersichtlich sind.
Report QMC Accounts (alt)
- Im QMC kann unter Programme > Berichte > Technik der Report "QMC Accounts" als Excel-Datei heruntergeladen werden. In diesem Report sind sämtliche QMC User des Partners enthalten. Achtung: User welche vor dem 01.01.2016 gesperrt/deaktiviert wurden sind in dem Report nicht mehr enthalten. Dieser Report enthält die Felder welche auch auf der Hauptseite des Admin Rollenmanagers ersichtlich sind.
